DropBox

Jeg kunne sikkert ha funnet en god erstatning for hvilket som helst program på datamaskina mi, men det jeg nok hadde hatt mest i mot å skifte ut er DropBox. Hands down, det mest anvendelinge programmet jeg har, nesten uansett sjanger! Det fins alternativer, f.eks. SkyDrive fra Microsoft, eller Tresorit, og de virker - og er - sikkert like bra de, men DropBox fikk en gigantisk tilhengerskare ved å være så tidlig ute og ved å virke så bra.

Hva synes du om de nye, "flate"
ikonene til mange webapper og
programmer? Flat er det nye 3D?

Etter å ha installert DropBox får du ei mappe inne i Mine Dokumenter, som ganske enkelt kalles DropBox, med et lite ekstra boks-ikon på. Alt du legger i denne mappa blir synkronisert med kontoen din på nettstedet til DropBox. Slik kan du alltid få tak i filene fra din DropBox, selv om du er på andre maskiner eller står i auditoriet og strever.
Men det er når du har mange maskiner med DropBox installert at programmet virkelig skinner. For denne mappa blir også automatisk synkronisert med DropBox-mappene på de andre maskinene du har installert programmet på. Du har både backup og en supertilgjengelig folder! I tillegg er det ei mappe som heter Public, der du kan legge ting du ønsker å dele med andre. Da kan du bare høyreklikke på ei fil i Publicfolderen og kopiere den nettadressen fila har fått. Superlett. Kjekt når du ønsker å legge ut noe til elever eller kolleger på nett, men ikke helt vet hvordan du skal få publisert det.
Du har også muligheten til å dele mapper i DropBox med andre. Flere bedrifter og private bruker dette og det fungerer suverent når du for eksempel skal gjøre endringer i samme dokument som andre, eller hvis dere samler sammen materiale til et felles prosjekt eller liknende.
Det eneste ankepunktet jeg har mot DropBox så langt er at det er lurt å kjøre det når maskina starter opp, slik at alle dokumenter o.l. blir synkronisert før du går i gang med å redigere og endre noe. Men akkurat denne synkeprosessen i starten har vist seg å være litegrann tung, og gjør at maskina er litt lite responsiv mens den får synkronisert fra seg. Kanskje skyldes det bare at maskinene mine er litt tilårskomne, men likevel.
DropBox får du også som app til telefonen eller nettbrettet ditt og jeg synes iallfall det var en flott måte å få tilgang til filene mine fra en iPad, der det ikke var samme kjente mappestrukturer som jeg hadde på datamaskinene mine. På Androidtelefoner er det vanlige filbrowsere inkludert, men også der har det vært flott å hente hva som helst av dropboxfilene mine.
Det går også an å stille inn telefonen din slik at bilder som blir tatt med kameraet automatisk lastes opp til DropBox. Slik har du en backup på alt du fotograferer. Jeg slo av denne, da jeg tok så mange dårlige bilder jeg ikke gadd å ta vare på.
Jeg har skrevet før om noen andre bruksområder for DropBox, blant annet til å _nesten_ fange tyver...

Last ned DropBox på https://db.tt/7Cj403KS (bruker du denne lenken så får både du og jeg automagisk en kvart gigabyte ekstra lagringsplass!)

Evernote

Evernote er et av produktene som jeg støtter i fullpris uten å mukke, det er rett og slett en vanvittig god måte å holde orden på sitt digitale liv. Uansett hva det er, trenger du å ta vare på det, så er Evernote din venn i tykt og tynt.
Evernote kan man skrive bøker om. Og det gjør man også. Du finner Evernote for dummies-bøker og andre mer eller mindre offisielle manualer og brukerveiledninger. Du kan skrive bøker MED Evernote også, og da begynner vi å snakke. Den grønne elefanten kommer gjerne rekende med ett års prøvetid om du kjøper den og den enheten eller duppeditten. (Både DropBox og Evernote er litt snikete slik, men i motsetningen til andre programmer og apper er disse virkelig bra og de aller fleste vil ha god nytte av dem).

I tillegg til å ha flotte programmer for datamaskiner så er det også glimrende apper for Android og iOS, med tilknyttede widgets som iallfall jeg synes er nyttige.
Evernote tar vare på bilder, lyd, tekst m.m. Og Evernote sorterer og kategoriserer og gjør ting søkbart slik at du kan finne igjen ting senere. Som en slags ultimat forskningshjelpemiddel sitter den der i systemtrayet og venter på å spise dine data..

Moleskine har også gått i partnerskap med Evernote og har laget en kladdbok som du tar bilde av og svisj, er den i Evernote. Favoritten blant notisbøker ble enda bedre!

I tillegg til hovedappen til Evernote fins det også en del "spin-offs" som bruker Evernote sin database, men til andre formål. F.eks. har vi Evernote food og Evernote Hello for den som henholdsvis ønsker å kategorisere måltidene man spiser eller menneskene man møter.

Hva kan man bruke Evernote til?

- Synkronisert notatbok. Har du telefonen, nettbrettet eller bærbar datamaskin for hånden, så kan du bruke Evernoteappen til å ta notater. Disse synkroniserer så, slik at du har samme notater på alle enhetene dine. Har du ikke appen installert kan du også bruke websida www.evernote.com

- Sanke "forskningsmateriale" eller hva som helst slags utklipp fra webben. Merk det du skal ha på ei nettside, enten det inneholder tekst eller bilder, og trykk windows-knappen + A. Evernote lager et notat, limer inn det du har merket og skriver også inn lenka det er klipt ut fra.

- Organisere notater. Alle notatene og utklippene dine kan organiseres i notatbøker, slik at f.eks. hvert fag du tar eller hvert prosjekt du er med på kan ha sin notatbok. Har du betalutgaven av Evernote kan du også dele notatbøkene med andre.

- Samkjøre med andre web-ting. Jeg har skrevet om IFTTT før, og det konseptet fungerer også fint sammen med Evernote. F.eks. har jeg laget en regel som er slik at hver gang jeg markerer et twitter-utsagn som favoritt, så legger Evernote dette utsagnet inn til slutt i et "favorittnotat" der alle disse samles. Evernote kan også selv ta ansvar for å sjekke hva som ligger i en bestemt mappe på harddisken din. Jeg har ei mappe som heter "Evernote Watch", som ligger i DropBoxen min. Det jeg legger i den mappa, uansett hvilken maskin eller enhet jeg bruker, vil Evernote plukke opp og sette inn i et notat.

- Digitalisere håndskrevne notater. Evernote sin moleskinebok kommer med klistremerker som du kan sette på dine håndskrevne notater for å tilegne dem en kategori. Etterpå kan du søke i disse. Whitelines er et annet type notathefte som du kan velge å sende til Evernote når du tar bilde med telefonen din.

- Send til Evernote. Nesten alle apper som har mulighet for å lagre bilder eller tekst på telefonen din har muligheten til å sende det som skal lagres til Evernote.

- Widget på telefonen. Denne bruker jeg mye. På Android-telefoner kan du laste ned en widget som ligger på skjermen din hele tida. Her er det lett å legge til notat, enten du skal snakke det inn (husk å start med en tøff frase, som f.eks. "message to self" eller liknende ;), ta bilde med telefonen eller skrive det.

Det er gratis å prøve Evernote så lenge du vil, men det er noen begrensninger på hvor mye du kan legge inn der eller hvor mye som kan deles før du må oppgradere for å fortsette. Det er bare å anbefale programmet på det nærmeste, så du selv kan finne ut hva du synes. Skulle det være noe jeg som matematiker savner er det muligheten til å legge inn f.eks. LaTeX eller MathType-objekter i notatene.