Evernote

Evernote er et av produktene som jeg støtter i fullpris uten å mukke, det er rett og slett en vanvittig god måte å holde orden på sitt digitale liv. Uansett hva det er, trenger du å ta vare på det, så er Evernote din venn i tykt og tynt.
Evernote kan man skrive bøker om. Og det gjør man også. Du finner Evernote for dummies-bøker og andre mer eller mindre offisielle manualer og brukerveiledninger. Du kan skrive bøker MED Evernote også, og da begynner vi å snakke. Den grønne elefanten kommer gjerne rekende med ett års prøvetid om du kjøper den og den enheten eller duppeditten. (Både DropBox og Evernote er litt snikete slik, men i motsetningen til andre programmer og apper er disse virkelig bra og de aller fleste vil ha god nytte av dem).

I tillegg til å ha flotte programmer for datamaskiner så er det også glimrende apper for Android og iOS, med tilknyttede widgets som iallfall jeg synes er nyttige.
Evernote tar vare på bilder, lyd, tekst m.m. Og Evernote sorterer og kategoriserer og gjør ting søkbart slik at du kan finne igjen ting senere. Som en slags ultimat forskningshjelpemiddel sitter den der i systemtrayet og venter på å spise dine data..

Moleskine har også gått i partnerskap med Evernote og har laget en kladdbok som du tar bilde av og svisj, er den i Evernote. Favoritten blant notisbøker ble enda bedre!

I tillegg til hovedappen til Evernote fins det også en del "spin-offs" som bruker Evernote sin database, men til andre formål. F.eks. har vi Evernote food og Evernote Hello for den som henholdsvis ønsker å kategorisere måltidene man spiser eller menneskene man møter.

Hva kan man bruke Evernote til?

- Synkronisert notatbok. Har du telefonen, nettbrettet eller bærbar datamaskin for hånden, så kan du bruke Evernoteappen til å ta notater. Disse synkroniserer så, slik at du har samme notater på alle enhetene dine. Har du ikke appen installert kan du også bruke websida www.evernote.com

- Sanke "forskningsmateriale" eller hva som helst slags utklipp fra webben. Merk det du skal ha på ei nettside, enten det inneholder tekst eller bilder, og trykk windows-knappen + A. Evernote lager et notat, limer inn det du har merket og skriver også inn lenka det er klipt ut fra.

- Organisere notater. Alle notatene og utklippene dine kan organiseres i notatbøker, slik at f.eks. hvert fag du tar eller hvert prosjekt du er med på kan ha sin notatbok. Har du betalutgaven av Evernote kan du også dele notatbøkene med andre.

- Samkjøre med andre web-ting. Jeg har skrevet om IFTTT før, og det konseptet fungerer også fint sammen med Evernote. F.eks. har jeg laget en regel som er slik at hver gang jeg markerer et twitter-utsagn som favoritt, så legger Evernote dette utsagnet inn til slutt i et "favorittnotat" der alle disse samles. Evernote kan også selv ta ansvar for å sjekke hva som ligger i en bestemt mappe på harddisken din. Jeg har ei mappe som heter "Evernote Watch", som ligger i DropBoxen min. Det jeg legger i den mappa, uansett hvilken maskin eller enhet jeg bruker, vil Evernote plukke opp og sette inn i et notat.

- Digitalisere håndskrevne notater. Evernote sin moleskinebok kommer med klistremerker som du kan sette på dine håndskrevne notater for å tilegne dem en kategori. Etterpå kan du søke i disse. Whitelines er et annet type notathefte som du kan velge å sende til Evernote når du tar bilde med telefonen din.

- Send til Evernote. Nesten alle apper som har mulighet for å lagre bilder eller tekst på telefonen din har muligheten til å sende det som skal lagres til Evernote.

- Widget på telefonen. Denne bruker jeg mye. På Android-telefoner kan du laste ned en widget som ligger på skjermen din hele tida. Her er det lett å legge til notat, enten du skal snakke det inn (husk å start med en tøff frase, som f.eks. "message to self" eller liknende ;), ta bilde med telefonen eller skrive det.

Det er gratis å prøve Evernote så lenge du vil, men det er noen begrensninger på hvor mye du kan legge inn der eller hvor mye som kan deles før du må oppgradere for å fortsette. Det er bare å anbefale programmet på det nærmeste, så du selv kan finne ut hva du synes. Skulle det være noe jeg som matematiker savner er det muligheten til å legge inn f.eks. LaTeX eller MathType-objekter i notatene.

DropBox – fanger _nesten_tyver!

I fjor skrev jeg mer eller mindre ekstatisk hvor fornøyd jeg var over programmet DropBox, etter å ha gått runden med mange forskjellige synkere.
Jeg prøvde foldershare (nå windows live sync) og syncplicity. Begge gode program, der foldershare synker uten backup på nett og syncplicity med noen gigabyte backup på nettet. Bruker fortsatt Foldershare til store datamengder, det har en tendens til å gå bra oftere enn det Vista klarer på egenhånd.
Syncplicity avsluttet betaperioden med å kun legge til rette for synking mellom to datamaskiner, så da var det DropBox som viste seg å være min favoritt. Gratiskontoen har to gigabyte backupplass, takler mange maskiner, og har en del småting som også er veldig bra, med at en public folder gjør det lett å dele filer med andre. Programmet utvikles også hele tida. Man kan også tjene noen flere gigabytes med plass dersom man rekrutterer andre til tjenesten. Installer DropBox via denne lenka, så får både du og jeg en ekstra kvart gigabyte!  Du får også tak i filene dine på nett, selv om du er på et datarom eller liknende der det ikke er DropBox installert.
Det som slår meg er at programmet egner seg så bra i parhest med programmer som benytter seg av watched folders / mappeovervåkning.
- utorrent, som starter nedlasting av alle .torrent-filer den finner i ei bestemt mappe. Sitt hjemme hos mor og far, synk en .torrent-fil, og PC’n starter nedlasting automatisk.
- Mediamonkey, mitt soleklare førstevalg som musikkprogram – er et program som også kan skanne foldere for ny musikk å legge til biblioteket. iTunes kan vel også gjøre dette nå. Dette gjør det greit å ha samme musikk tilgjengelig på flere maskiner. Dette var selvsagt før Spotify fikk meg til å miste hele interessen for .mp3-formatet…
- Evernote (nå også med en flott iPhone-app) har også muligheten til å overvåke mapper etter filer den kan legge til i notat-databasen sin. Sitter du på jobb og finner en interessant tekst eller fil, så legg den i en DropBox-folder, og den vil være synkronisert i notat-basen din når du stiter ved skrivebordet hjemme.
- Programmer som har større databaser å jobbe med er også greit å synke for å sikre seg at man jobber med samme fil. Et eksempel jeg har hatt glede av er å synkronisere databasen i Family Tree Maker. Når det blir noen hundre slektninger å holde styr er det viktig at man ikke jobber på mange slektstre samtidig!
- Lifehacker har tidligere kjørt en artikkel om hvor greit DropBox kan brukes til å synkronisere passord og innlogginger mellom flere datamaskiner.
- Mange programmer inkluderer etter hvet sin egen synk-mulighet. Et eksempel på det er referanseprogrammet Zotero, som jeg tidligere synket med DropBox, men som nå altså håndterer databasen sin selv. Endnote er et annet eksempel på et frittstående referanseprogram, der det er fint å ha en oppdatert databasefil.
- Men når jeg fikk snusen i IFTTT (ifttt.com) så begynte DropBox virkelig å skinne. I IFTTT (if this then that) så kan du lage regler som samhandler med Dropbox til å gjøre en hel masse greier. Jeg bruker ifttt til å ha ei mappe i dropbox som jeg kan legge pdf'er i, og vips så befinner de seg på min kindle. Eller jeg har ei mappe i DropBox der alle bilder jeg legger ut på instagram eller facebook havner, så har jeg alt på et sted. Alle bilder som noen tagger av meg havner også der. Mulighetene med IFTTT er mange, bør nesten bli en egen post...

Må til slutt nevne at DropBox NESTEN hjalp Heimdalspolitiet til å fakke forbryterligaen som rundstjal flere boliger i boligfeltet her og tilstøtende nabolag. En PC ble stjålet og den hadde DropBox installert. Det som da skjer – om kjeltringene er tilstrekkelig amatørmessige – er at DropBox-sida sier fra om hvor PC’n befinner seg når den slås på. Jeg kunne dermed greit lese hvilken IP-adresse banditten hadde. Han/hun (stryk det som ikke passer- det vil si “hun”) befant seg i en småby nord i Polen og man kunne greit finne ut området vedkommende befant seg i. Dette var dessverre ikke nok til å finne ut hvem vedkommende var, ettersom det polske politiet og teleselskapet trengte mer nøyaktig info enn en IP-adresse for å lokalisere vedkommende. En ønsket feature ved DropBox hadde vært at man kan markere en PC som stjålet, slik at den tar bilde med webkameraet når den slås på, sender det til politi og PC-eier via en ferdig oppsatt e-post adresse, og eventuelt ødelegger alle filene på maskina. Vet ikke om jeg hadde turt det, men det hadde vært helt greit om man kunne slå på en valgmulighet slik at maskina ødelegges permanent for de underyterne som bryter seg inn hos folk mens man sover… Gjerne med en lett sprengladning eller noe :) (Ja, man blir ganske hissig av å ha innbrudd…)